• 02 Jul, 19
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11 mejor gestión de flotas

Más importante aún, el nivel de visibilidad que los gerentes obtienen dentro de su software de gestión de controladores fomenta la proactividad. Si bien es fundamental contar con sistemas de mantenimiento e inspección, muchos administradores de flotas no tienen las mismas estrategias para administrar los conductores. Ya sea que un administrador de flotas solicite comentarios de toda la empresa o cree un grupo de enfoque, los comentarios de los conductores podrían arrojar algo de luz sobre posibles ahorros de costos y formas de mejorar su vida laboral. Sugiere utilizar un sistema de gestión de mantenimiento computarizado independiente. Además de realizar un seguimiento de los costos, puede utilizar esta herramienta para programar el mantenimiento preventivo y administrar el inventario de piezas de repuesto.

Asisten regularmente a seminarios de gestión de flotas y leen publicaciones de la industria para mantenerse al día con las mejores prácticas. No solo se enfocan en desarrollarse profesionalmente, sino también en sus subordinados directos, clientes, alta gerencia y miembros software inventario del equipo en administración de flotas y mejores prácticas de la industria. Un aprendiz continuo tiene una sed constante de conocimiento y no duda en compartir información nueva con sus colegas. Un gran administrador de flotas debe ser un maestro en la gestión del tiempo.

Son capaces de movilizar a otros para ayudar a facilitar la transformación organizacional donde sea necesario. Son eficaces para trabajar con compañeros, socios y otras personas que no están en la línea de mando para impactar positivamente las mejoras de los procesos y el rendimiento empresarial general. Los grandes administradores de flotas tienen la capacidad de conceptualizar una idea y comunicarla. Pueden articular pensamientos persuasivamente a los demás, en cualquier nivel de gestión. Tienen el respeto de la alta dirección, porque pueden comunicar un gran conocimiento de la gestión de flotas, lo que les da credibilidad a la hora de proponer nuevos programas.

Cree un plan con metas tentativas de mejora a corto y largo plazo e identifique los pasos para hacer que esas metas se cumplan. Por ejemplo, no puede simplemente ordenar a los conductores que reduzcan el tiempo de inactividad. Debe proporcionarles sugerencias y utilizar los despachadores para ajustar el enrutamiento y minimizar el tiempo de inactividad. Realice evaluaciones comparativas periódicas para evaluar su progreso y ajustar sus planes con la información que obtiene de los datos. Este tipo de información ayuda a cultivar la confianza de sus conductores y garantiza que estén operando sus vehículos de manera segura.

Además, un gerente de flota supervisa la programación de las entregas y se asegura de que el departamento funcione dentro del presupuesto establecido. Un sistema de gestión de flotas no puede producir milagros, especialmente para flotas bien gestionadas. Examine sus métricas y establezca metas de mejora incrementales y alcanzables.

• El módem GSM en el centro de control recibirá las coordenadas a través del Servicio de mensajes cortos y actualiza la base de datos principal.
• Se ha desarrollado un sitio web para ayudar al usuario a rastrear y ver la ubicación de los vehículos y se puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet disponible.

Los grandes administradores de flotas se toman muy en serio sus responsabilidades. Los administradores de flotas son los administradores de activos costosos y de la vida de las personas. Crean una cultura que enfatiza la responsabilidad y predican con el ejemplo. Los grandes gerentes de flotas comprenden que los gerentes y conductores a los que apoyan son clave para su éxito.

Mantenimiento preventivo

Mantienen la mirada puesta en el usuario final y la junta directiva, así como en todos los demás. Un gran administrador de flotas es persuasivo y un educador de gestión para garantizar su apoyo. Estos administradores de flotas pueden influir en otros que pueden impulsar el cambio en su organización. Tienen la capacidad de “vender” ideas y se les considera influyentes dentro de la empresa.

Flotas automatizadas y el futuro del seguimiento de flotas

Es difícil ceñirse al mensaje cuando otros “expertos” en vehículos de la empresa tienen otras ideas. La perseverancia le brinda las habilidades para saber cómo sobrevivir y posiblemente sobresalir en tiempos difíciles en lo que respecta a la reducción de presupuestos y la reducción de la fuerza laboral. Todo administrador de flotas debe tener esta habilidad para mantenerse al día con la carga de trabajo cada vez mayor que se ocupa de todos los cambios en la industria de flotas. Los grandes administradores de flotas deben ser responsables de los programas, vehículos y políticas implementadas. Es imperativo que comprenda la importancia de su función como administrador de flota para el éxito de su empresa.