• 25 Jul, 19
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Cómo convertirse en administrador de flota

Una flota de reparto de bajo rendimiento es un desafío para cualquier empresa. Pero para una pequeña empresa, puede causar un efecto de goteo devastador.

Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica. Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota. Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración. Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo.

El mantenimiento deficiente de los vehículos, los costos de combustible erráticos y los conductores frustrados que se van a otras empresas solo arañan la superficie de lo que podría convertirse en una larga serie de costos crecientes y otros problemas. Pero hay muchas formas en que las pequeñas empresas pueden controlar los costos y mejorar los sistemas de gestión de flotas. Con detalles segundo a segundo de las soluciones de gestión de flotas sobre la ubicación de los vehículos y el progreso del trabajo, los administradores de flotas tienen acceso a datos e información en un lugar central para mejorar los procesos. Los múltiples puntos de datos entregados a los administradores de flotas desde la telemática les permite aprovechar métricas clave, como el uso del vehículo, el comportamiento del conductor y los tiempos de inactividad, proporcionando respuestas a preguntas sobre productividad.

Es importante que los administradores de flotas supervisen estos desarrollos, especialmente si la empresa está considerando expandirse a ciudades más grandes. Independientemente de si una organización desea reducir los costos de su flota, mejorar la seguridad de los conductores o reducir su impacto ambiental, adoptar un enfoque analítico del cambio puede traer beneficios, no solo este año sino durante las próximas décadas.

Arrendamiento Vs Alquiler de equipo

Las soluciones de análisis de seguridad son sistemas que incorporan telemática, combinando los datos de rastreo GPS con tecnología de cámara en el tablero, cuadros de mando del conductor y análisis que miden la seguridad de una flota. En su forma más simple, los análisis de seguridad rastrean eventos inseguros como el exceso de velocidad, las curvas bruscas o el frenado.

• Las empresas que se centran en la entrega, el flete, el transporte y cualquier otro tipo de negocio que utilice varios vehículos pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de flotas, los servicios o el arrendamiento.
• Esto significa que su empresa puede aumentar directamente los márgenes de beneficio potenciales como resultado de una gestión de flota más eficaz.
• Cuando hay una mejor comprensión de dónde se encuentra la flota de vehículos, cuánto tiempo les queda en su trabajo y más, las empresas pueden comenzar a presentar trabajos y proyectos adicionales para conductores de vehículos nuevos y existentes.
• Toda empresa tiene elementos operativos que requieren mucho tiempo, energía y una logística altamente coordinada.

A menudo funciona bien poner a los conductores a cargo de sus vehículos, ya que tienen el mayor control para monitorearlos y administrarlos adecuadamente. La clave es establecer un sistema que garantice la responsabilidad adecuada por el mantenimiento necesario de cada vehículo. Las soluciones de software de gestión y optimización no tienen que costar mucho, coincidieron ambos expertos. La mayoría de las empresas comienzan con un paquete de software de seguimiento mínimo y luego agregan funciones como mejor les parezca.

Los dueños de negocios también pueden pagar una pequeña tarifa mensual por estos servicios sin preocuparse por un desembolso importante, señaló Cote. D. Au, “Sistema de gestión de flotas de vehículos y métodos para supervisar y mejorar el rendimiento del conductor en una flota de vehículos”, Google Patents, 2012. Wialon está alojado por Gurtam, una empresa de desarrollo de software que también actúa como proveedor de monitoreo GPS en tiempo real, telemática de vehículos y soluciones de gestión de flotas. Es compatible con software como servicio y versiones basadas en servidor, diferentes mapas y más de 700 tipos diferentes de hardware GPS. Una de las formas más fáciles de reducir los costos generales de combustible de una flota durante los próximos 12 meses es revisar los viajes que realizan los conductores durante sus viajes regulares.

Los administradores de flotas pueden realizar cambios o mejorar los procesos durante la jornada laboral y en tiempo real. Una flota más eficiente es una flota más rentable; A medida que los gerentes identifican y corrigen ineficiencias como el comportamiento del conductor que conduce a un ralentí excesivo o un uso de combustible superior al promedio, pueden incurrir en ahorros de costos. Una verdadera solución de gestión de flotas ofrece a los propietarios y administradores software inventario de flotas una visibilidad completa del rendimiento de la flota y la actividad de los recursos móviles para impulsar la eficiencia en una plataforma unificada. Esto incluye visibilidad a nivel individual, desde un conductor hasta un solo vehículo o equipo, hasta una vista de alto nivel de toda la flota, incluidos aquellos con miles de vehículos. Una capacidad importante del software de gestión de flotas es el seguimiento de la seguridad de los vehículos.

Pueden ser proactivos y garantizar que se resuelvan los problemas antes de que obstaculicen su negocio. A veces, el mantenimiento del vehículo no se soluciona simplemente porque todos asumen que alguien más está a cargo de él.

Programas de gestión de flotas flexibles

En su forma más sofisticada, estas soluciones integran cámaras para que los gerentes tengan imágenes de video activadas por incidentes de conducción para ver una jugada por jugada del escenario y ver análisis en una sola plataforma. La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas. Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo.