• 22 Jul, 19
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Cómo convertirse en administrador de flota

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Establecida en 1972, la compañía brinda servicios en Asia, Europa, América y Australia con una flota de 96 embarcaciones.

El mantenimiento deficiente de los vehículos, los costos de combustible erráticos y los conductores frustrados que se van a otras empresas solo arañan la superficie de lo que podría convertirse en una larga serie de costos crecientes y otros problemas. Pero hay muchas formas en que las pequeñas empresas pueden controlar los costos y mejorar los sistemas de gestión de flotas. Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones. Esa inversión inicial puede recuperarse pronto reduciendo el tiempo y el costo de administración mediante procesos y procedimientos automatizados. Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera eficiente.

Desde el programa de mantenimiento y los procesos de notificación de defectos de los vehículos hasta el comportamiento del conductor, la importancia de la seguridad a través del cumplimiento debe estar presente en toda la empresa. El software de gestión de flotas también puede incluir algunas capacidades de control remoto, como limitación de velocidad, limitación de revoluciones del motor y desaceleración o parada gradual de vehículos. Las funciones de seguridad remota ayudan a prevenir el robo de vehículos y carga con GPS, mapas y tecnología celular para localizar de manera rápida y precisa los vehículos deshonestos. La operación del vehículo a menudo se monitorea para detectar problemas mecánicos y eficiencia, lo que ayuda a la eficiencia general de la empresa y protege la rentabilidad.

Y no tienen que preocuparse por los matices diarios de administrar una flota y un equipo de conductores. Además, la automatización del mantenimiento puede prolongar la vida útil de una flota, especialmente una con vehículos viejos que requieren cuidados y atención adicionales. El uso de un sistema de gestión de flotas puede alargar software compra venta automoviles la vida útil de un vehículo, maximizando la producción y reduciendo las actualizaciones innecesarias en el camino. Por ejemplo, un sistema de gestión de flotas puede ayudar a los conductores a identificar rutas más efectivas para reducir el uso de gasolina y reducir el tiempo que de otra manera se pasaría inactivo en el tráfico.

• Las empresas que emplean una flota para entregar bienes o brindar servicios en el lugar enfrentan costos crecientes de combustible y seguros.
• Para combatir estos costos, las empresas están recurriendo a sistemas de gestión de flotas basados ​​en GPS.
• Una función de recordatorio de mantenimiento, aunque no es una necesidad, agrega un valor significativo a un sistema de gestión de flotas y ayuda a limitar los costos de mantenimiento a largo plazo.

Toda esta información se puede compartir con los conductores para que sepan cómo se están desempeñando en la carretera y cómo podrían hacer cambios para mejorar la seguridad y prolongar la vida útil de los vehículos de la empresa. Hay una variedad de soluciones disponibles que se pueden administrar e implementar fácilmente a través de la nube. Puede utilizar una plataforma de gestión de flotas para crear y compartir informes, comunicarse con los conductores y crear programas de envío. Con sede en Keelung, Taiwán, Yang Ming Marine Transport es una de las compañías navieras más grandes y antiguas del mundo.

Planificación de mantenimiento

No hace falta decir que contar con las medidas adecuadas de salud y seguridad es una necesidad en términos de una perspectiva legal y de cumplimiento. Estos deben revisarse y actualizarse periódicamente con fines de auditoría en caso de que ocurra un incidente.