• 19 Ago, 19
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Gestión de flotas

Estos gerentes de flotas saben cuándo debutarán las versiones totalmente rediseñadas de los automóviles y camiones en sus selectores para poder eliminar la mayor cantidad de modelos “antiguos” para optimizar la reventa. Este administrador de flota está actualizado sobre el estado de su flota. Saben instantáneamente cuántos vehículos de qué tipo se encuentran, dónde y por qué. Tienen la flexibilidad de adaptarse a las tendencias cambiantes de la industria con un enfoque en la planificación estratégica. Mantienen una actitud positiva cuando se toman decisiones con poca o ninguna aportación de ellos.

Arrendamiento Vs Alquiler de equipo

2019 está destinado a ser un año desafiante para las empresas de todos los sectores, entre ellos la industria de flotas. Sin embargo, eso no significa que los administradores de flotas y sus equipos puedan dejar de revisar las operaciones de su flota durante los próximos 12 meses. La segunda fase de la creación del plan de gestión de vehículos de la flota, la revisión de las políticas de compra de la empresa, puede generar ahorros considerables.

Esos gerentes de flotas reconocen que puede tomar tiempo para que otros en la alta gerencia reconozcan sus contribuciones, especialmente si son nuevos en el puesto. Los grandes administradores de flotas reconocen la importancia de construir relaciones. Mantienen excelentes relaciones con socios comerciales internos y externos junto con el liderazgo senior.

Esto incluye tener sólidas habilidades de administración de bases de datos y Microsoft Excel. Los grandes administradores de flotas se basan en los hechos y comprenden todos los aspectos de los hechos en lo que respecta a la flota. Es difícil ceñirse al mensaje cuando otros “expertos” en vehículos de la empresa tienen otras ideas. La perseverancia le brinda las habilidades para saber cómo sobrevivir y posiblemente sobresalir en tiempos difíciles en lo que respecta a la reducción de presupuestos y la reducción de la fuerza laboral.

Como le dirán muchos administradores de flotas, la flexibilidad es la clave para la supervivencia profesional. Nada permanece igual, y debes estar constantemente listo y ser capaz de moverte en una dirección diferente, y no siempre de la manera que esperabas. La paciencia es una virtud en todos los aspectos de la vida, pero especialmente si eres un administrador de flota.

Es importante comprender el impacto en los costos de adquirir vehículos de un concesionario versus adquirirlos directamente de la fábrica. La administración de vehículos de flota significa administrar cada vehículo como un componente de su flota, no como una compra comercial individual. Para muchos clientes, la planificación anticipada y la adquisición de vehículos directamente desde la fábrica pueden significar ahorros sustanciales en los costos.

• La gestión de flotas es un enfoque administrativo que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, reducir los costos y cumplir con las regulaciones gubernamentales.
• Si bien se usa más comúnmente para el seguimiento de vehículos, la gestión de flotas incluye el seguimiento y el registro de diagnósticos mecánicos y el comportamiento del conductor.
• Ser capaz de administrar una flota en su totalidad, desde las tareas del día a día hasta el panorama general, es importante para que las empresas funcionen sin problemas y de manera rentable, al tiempo que se crea un entorno seguro y cómodo para los conductores.

Todo administrador de flotas debe tener esta habilidad para mantenerse al día con la carga de trabajo cada vez mayor que se ocupa de todos los cambios en la industria de flotas. Los grandes gerentes de flotas están “precableados” para eliminar el bombo publicitario e identificar los hechos del embellecimiento. Esta habilidad trasciende todos los estratos de lo que hacen cada día, desde las opciones y el contenido del vehículo hasta las relaciones con los proveedores, el combustible y los neumáticos, etc.

Trabajan continuamente en red con sus pares y proveedores de la industria, asisten a reuniones de flotas nacionales para mejorar el conocimiento y participan en organizaciones que apoyan la industria de flotas. Aprovechan las oportunidades de establecer contactos para aprender todo lo que pueden y mantener una puerta abierta a los proveedores de la industria, que a menudo son excelentes fuentes de información. Hoy en día, las habilidades informáticas excepcionales y las habilidades de análisis de datos son cruciales.

Todos los grandes administradores de flotas tienen un conocimiento profundo del proceso de remarketing mayorista. Entienden que si no se administra adecuadamente, puede haber una enorme cantidad de software almacen dinero “perdido” como resultado de la reventa de vehículos fuera de servicio. Los grandes administradores de flotas deben ser responsables de los programas, vehículos y políticas implementadas.

Una de las claves para administrar una flota es controlar los costos operativos. Según Zhang, no es suficiente mantener hojas de cálculo llenas de cifras de costos de mantenimiento, gastos de seguros, cifras de salarios de conductores y costos de combustible, a menos que se analicen los datos.