• 01 Sep, 19
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Lista de verificación de mantenimiento de vehículos comerciales

Esto también puede reducir el tiempo dedicado a realizar tareas administrativas y la mano de obra asociada a ella. Uno de los aspectos más importantes de la gestión de su flota es asegurarse de que los vehículos reciban el servicio y la inspección adecuados. Tener un programa integral de mantenimiento de vehículos puede ayudar a ahorrar dinero, tiempo y el estrés de problemas inesperados. Invertir en una buena aplicación de gestión de flotas significa que usted y su equipo podrán registrar problemas, programar comprobaciones de mantenimiento y leer diagnósticos avanzados en tiempo real.

Mantenimiento estacional

También puede rastrear vehículos a lo largo de su vida útil y, con el tiempo, tendrá datos claros que indican si su plan de mantenimiento le está ahorrando costos a su empresa a largo plazo. Si obtiene varios años más de sus vehículos en comparación con la vida útil promedio del vehículo antes de implementar un programa de PM, esa es otra señal segura de que está obteniendo valor de su programa. Antes de implementar un programa software trazabilidad de mantenimiento de flota, asegúrese de tener un proceso simplificado para solicitar servicio y repuestos para reducir el tiempo de inactividad de los vehículos. Si administra una flota grande, realizar un seguimiento de esta información puede resultar abrumador. Es posible que desee considerar invertir en software de administración de flotas para ayudarlo a actualizar y rastrear fácilmente la información del vehículo.

Esto le ayuda a detectar problemas desde el principio antes de que se conviertan en problemas mayores. También significa que puede permitir que el software monitoree automáticamente la conducción de su equipo y les avise cuando necesitan mejorar su desempeño, lo que le ahorra dinero en el consumo de combustible y protege su vehículo contra daños prevenibles. Enseñe a sus conductores cómo conducir de manera eficiente y mantener sus vehículos, incluidas tareas mecánicas como verificar la presión de los neumáticos y el desgaste de la banda de rodamiento.

Hacer hincapié en la importancia de una conducción cuidadosa y conforme a las normas también significa que es menos probable que se vean involucrados en un accidente de carretera, lo que podría causar tiempo de inactividad del vehículo y reparaciones costosas o, peor aún, una demanda. Piense en el mantenimiento como un trabajo rotativo, en lugar de algo limitado a establecer fechas. Además de las inspecciones regulares, debe comunicarse con sus conductores con la mayor frecuencia posible.

• Con demasiada frecuencia, esta es la única vez que se inspecciona un vehículo por completo para verificar los niveles de líquido, la presión de aire en los neumáticos y más.
• Si los costos de mantenimiento aumentan más rápido que las ganancias de las órdenes de trabajo entrantes, considere subcontratar la administración de mantenimiento a un proveedor de mantenimiento de vehículos de flota.
• Al crear un plan de mantenimiento, desarrolle una estrategia para las actividades de mantenimiento programadas y no programadas.
• Si se prepara para tantas eventualidades como sea posible con anticipación, será más probable que controle con éxito los costos y mantenga una flota de alto rendimiento.
• Las actividades programadas incluyen mantenimiento preventivo e inspecciones, mientras que las actividades no programadas pueden incluir retiradas del mercado y reparaciones de accidentes.

Esto ayudará a sus conductores a desarrollar un conjunto de mejores prácticas y a formar relaciones de trabajo productivas con usted y el equipo de mantenimiento o contratista. Un vehículo en buen estado consume menos combustible, se descompone con menos frecuencia y ayuda a reducir sus costos operativos. Adoptar un enfoque proactivo también mantenimiento de flotas significa que puede detener los problemas antes de que se conviertan en peligros para la seguridad. Estas listas de verificación permiten que las empresas de transporte y los administradores de flotas programen el mantenimiento y las reparaciones antes de que el vehículo parta para las tareas de transporte y, al hacerlo, evitar averías.

Se realiza un seguimiento de una amplia variedad de datos, incluidas las millas de un motor, el tiempo en la carretera, la cantidad de combustible utilizado y las horas del motor. Una vez que un camión alcanza un hito en una de estas áreas, desencadena la necesidad de un mantenimiento preventivo programado. Una vez que se solucione cualquier problema identificado, hable con el mecánico sobre la creación de un plan de mantenimiento automático programado para sus vehículos.

Es probable que el mecánico tenga sugerencias para cada vehículo, según el kilometraje y cualquier problema que ya haya experimentado, sobre la frecuencia con la que debe llevarlo a reparar. El mantenimiento preventivo de los vehículos de la flota a menudo incluye cambios de aceite, reemplazos de filtros, descargas de refrigerante, servicio de transmisión y más. Muchas empresas dependen de tener sus vehículos en la carretera para llegar a las citas, entregar bienes o servicios y por una variedad de otras razones.

Propiedad administrativa

Realiza un seguimiento de los costos de mantenimiento preventivo de la flota por vehículo y el costo total del servicio de la flota para todos los vehículos. Los sistemas telemáticos ofrecen una forma de crear un plan de mantenimiento preventivo de la flota, rastrear los datos de un vehículo y hacer que cumplir con el plan sea mucho más fácil al reducir el papeleo. Los administradores y conductores de flotas rastrearon manualmente toda esta información durante años. La tecnología ahora permite que los sistemas automatizados administren los sistemas de manera más eficiente.